说个扎心的事实:同样经历了8小时工作,有人准时下班,有人还在手动填表。
差距不在能力,在于有些人已经学会把重复工作交给AI了。
同样的工具,HR用来筛简历,财务拿来贴发票,运营用来写文案,设计师用它找灵感做海报……
每个职业,都有WorkBuddy替他们干掉了那些重复又耗时的活儿。
你的工作里,是不是也有类似的重复任务?不妨看看下面的例子找找思路👇
1、简历筛选
● 以前:通知待面试人员要一份份打开简历、手动填表,干到眼花。 ● 现在:打开WorkBuddy说:“根据桌面上的xxx文件夹,里面是我们目前收到的所有候选人简历和所需岗位JD,按照和JD岗位的匹配度梳理下简历并且打分,排出推荐的面试优先级。”清晰直观查看。


2、发票报销
● 以前:月底贴发票贴到怀疑人生,一张张拍照录入,金额日期项目名,错一个字整个表重来。 ● 现在:选择没整理前发票所在的文件夹,对WorkBuddy说:“把这批发票里的金额、日期、项目名称全部提取出来,整理成文件夹。”文件夹就会自动保存到桌面上。


3、内容创作
● 以前:主编一句“下午3点前给我一篇稿,搜资料一小时、组织语言一小时、排版半小时,交上去还被说”不够网感”。
● 现在:打开WorkBuddy输入:“根据这个主题,搜集网上最新的相关资料,生成一篇800字的推文初稿。” 一句指令,初稿直接出来,你只管润色。从催命到交差,15分钟。


4、数据清洗
● 以前:写公式、查异常、调格式,折腾半天。
● 现在:对WorkBuddy说:“清洗工作空间中Excel表格里的脏数据,去除重复行,填充空值,生成一张分布图。”数据直接干净,图表直接出。


5.、PPT汇报
● 以前:搬PPT模板、手动排版、写总结。50页竞品文档没人看得完。
● 现在:打开WorkBuddy输入:“根据工作空间里某化妆资料品牌分析文档,生成一份PPT汇报,包含产品对比和策略建议。”文档丢进去,PPT自动生成。


6、分析表格
● 以前:每季度客户反馈堆成山,翻聊天记录、做表统计、自己猜原因。
● 现在:对WorkBuddy说:“根据工作空间里的客户反馈表,按问题类型分类,总结Top3客户投诉原因。”情感归类+问题提炼+优化建议”,一次全出。


7、制作培训大纲
● 以前:新课开班,要从头查资料、搭大纲、写讲义、做课件,备课花掉大半天。
● 现在:打开WorkBuddy说:“根据桌面上「服装公司资料文件夹」“针对新员工入职培训,搭一份包含公司文化、岗位技能、常见问题的课程大纲。”大纲框架直接出来,逐模块补充细节,备课时间砍掉一半。


8、辅助创作
● 以前:找参考要刷半小时花瓣,写提案文案要憋半天,生成一张概念图还得学一堆 prompt语法——每次开工,光”准备”就耗掉了最好的状态。
● 现在:只需要打开WorkBuddy输入你的创意想法:“帮我生成一张莫兰迪配色的极简海报图,海报比例9:16,文案:只要心态好,单位就是巴厘岛,字体要有设计感。”参考示例立马落地。



…上面操作,都只需要一句话指令,比你手动干快得多。
这些不同职业的同事已经用起来了,效率提升不是一点半点。
想和他们一样高效?现在就去试试WorkBuddy吧!


以下是文章中提到的8个WorkBuddy实用提示词整理:
1. 简历筛选:”根据桌面上的文件夹,里面是我们目前收到的所有候选人简历和所需岗位JD,按照和JD岗位的匹配度梳理下简历并且打分,排出推荐的面试优先级”
2. 发票报销:”把这批发票里的金额、日期、项目名称全部提取出来,整理成文件夹”
3. 内容创作:”根据这个主题,搜集网上最新的相关资料,生成一篇800字的推文初稿”
4. 数据清洗:”清洗工作空间中Excel表格里的脏数据,去除重复行,填充空值,生成一张分布图”
5. PPT汇报:”根据工作空间里某化妆资料品牌分析文档,生成一份PPT汇报,包含产品对比和策略建议”
6. 分析表格:”根据工作空间里的客户反馈表,按问题类型分类,总结Top3客户投诉原因”
7. 制作培训大纲:”根据桌面上「服装公司资料文件夹」,针对新员工入职培训,搭一份包含公司文化、岗位技能、常见问题的课程大纲”
8. 辅助创作:”帮我生成一张莫兰迪配色的极简海报图,海报比例9:16,文案:只要心态好,单位就是巴厘岛,字体要有设计感”