产品运营必看:30分钟用SOLO写完产品手册

产品运营必看:30分钟用SOLO写完产品手册

相信很多产品运营打工人有过类似的经历:新系统上线了,老板让你去写一份完整的使用手册。

听起来技术门槛不高,但做起来格外耗费精力和时间。

你需要一边熟悉系统,一边疯狂手动截图、标注,还要在文档工具里来回切换进行排版。

如果系统迭代频繁,每次功能更新,所有截图和维护工作又得重来一遍。从熟悉系统到最终定稿,前前后后甚至花上 2-3 天

不过,这种高重复性的繁琐事务,现在可以直接交给你的工作搭子——TRAE SOLO

让 AI 自己当用户,边探索边记录。

今天,我们来看一个真实的场景:如何让 SOLO 在 30 分钟内,自动打开系统、探索功能、完成截图,并生成一份包含 7 张真实截图、7 个章节的规范操作手册

本期办公实战案例来自用户投稿@庄工

产品运营必看:30分钟用SOLO写完产品手册

Step1:拆解任务,告诉 SOLO

如果直接让 SOLO“写一份操作手册”,可能不够清晰。

不如把任务拆解成多个步骤,逐步告诉 SOLO 去执行。

Prompt 参考:

1. 打开目标系统,截取首页

2. 逐个点击功能按钮,探索所有可见功能

3. 每个关键操作步骤都截图记录

4. 分析截图,提取界面元素和功能描述

5. 按操作手册标准结构组织内容

6. 生成飞书云文档并插入截图

产品运营必看:30分钟用SOLO写完产品手册

Step2:SOLO 自动打开系统、探索功能并记录截图

收到指令后,SOLO 会通过内置的浏览器自动化能力打开系统 URL,识别导航栏、菜单和按钮等页面结构。

接着,它可以像真实用户一样操作系统:在定位到输入框后模拟输入、发送消息,并智能等待 AI 回复完成后在最佳时机截取界面。

遇到较长的页面,它还会自动向下滚动以发现底部的其他功能按钮。

产品运营必看:30分钟用SOLO写完产品手册

SOLO 自动截图中

产品运营必看:30分钟用SOLO写完产品手册

Step3:SOLO 自动识别图片并生成文档

自动探索与截图完成后,SOLO 会对收集到的真实截图进行 AI 视觉分析,提取出界面布局(顶部导航、内容区、底部操作栏)、功能元素(按钮、输入框、推荐卡片、操作图标)和文字内容(标题、说明文字、列表项)。

随后,它会按照标准的操作手册结构自动组织内容,将其规范划分为 7 个章节,包括:系统概述、首页说明、快速提问操作步骤、对话功能说明、服务能力列表、对话管理以及常见问题 FAQ。

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SOLO 自动生成文档

产品运营必看:30分钟用SOLO写完产品手册

Step4:在 SOLO 指挥飞书

SOLO 桌面端和网页端现已支持飞书 Cli 接入。

只需粘贴飞书文档链接,即可自动识别文档权限、解析文档内容、支持编辑修改。

如果要新建文档,可直接给 SOLO 下达指令:

Prompt 参考:

“将内容转化为包含表格、列表和提示框的新建飞书文档,并将本地的 7 张截图精确上传并插入到对应的功能说明章节后面。”

SOLO 会自动创建飞书文档,纳入文件管理。

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在 SOLO 查看/修改/新建飞书文档

传统写手册是先熟悉再动笔,而 SOLO 实现了“边探索边记录”。

SOLO 不仅能识别文字,还能够理解界面的布局并自动判断操作时机。

这种方式产出的文档完全基于真实系统截图,没有虚构内容,且更贴近一个新用户的真实视角。

原本需要耗费几天的工作,在自动化流程下 30 分钟内即可完成。

步骤

传统方式

用 SOLO

熟悉系统

1-2 小时

5 分钟(自动探索)

截图

1-2 小时

10 分钟(自动截图)

文档撰写

 4-6 小时

 10 分钟(AI 生成)

截图插入

 1-2 小时

 5 分钟(API 自动插入)

总计

 1-2 小时

 约 30 分钟

最终生成的文档,质量过关:

结构完整: 7 个章节覆盖系统的所有核心功能。

图文并茂: 7 张真实系统截图精确对应各步骤的功能说明。

格式规范: 自动生成的文档包含了清晰的表格、规范的列表和 FAQ 问答。

SOLO 不仅是编程助手,也可以是你的办公助手

面对编写系统操作指南、

测试报告、产品说明等繁琐任务

试试交给 SOLO,体验轻松办公!

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