Codex 的办公能力被严重低估了,Word、Excel、PPT、PDF 进工作流了

大家好,我是 Ai 用 Codex 的老章

把它当电脑管家:Codex 是最好的电脑管家
也写过实用教程:OpenAI Codex 使用教程
还介绍过我最喜欢,最常用的一系列插件:Codex 的插件太让人上瘾了
最近还写过一篇非常火的文章:Codex+飞书CLI+27个办公Skills,这是我最新的工作台

但是办公最经常使用的四件套:Word、Excel、PPT、PDF,我还没有详细介绍

长期大量使用之后,我感觉 Codex 办公能力比很多人想象得更猛Codex 的办公能力被严重低估了,Word、Excel、PPT、PDF 进工作流了

  • PDF:负责读资料、抽文字、抽表格、做归档
  • Spreadsheets:负责 Excel / CSV / Google Sheets,做清洗、分析、公式、图表、模型
  • Documents:负责 Word / Google Docs,写备忘录、报告、方案、手册、审阅稿
  • Presentations:负责 PPT / Google Slides,做叙事、设计、渲染、QA、汇报材料

我就不逐个详细介绍了,每一个插件都搭配了 Skills,

Codex 的办公能力被严重低估了,Word、Excel、PPT、PDF 进工作流了实际使用时,直接@调出来就行

Codex 的办公能力被严重低估了,Word、Excel、PPT、PDF 进工作流了总体感受,普通聊天工具容易停在“生成一段内容”,Codex 的优势,是把抽取、生成、渲染、检查、再修改连成一条可以落地的办公工作流

Codex 办公中心把 PDF、Excel、Word、PPT 串成一个 Agent 工作流
Codex 办公中心把 PDF、Excel、Word、PPT 串成一个 Agent 工作流

比如一个很标准的办公任务: 给 Codex 一份行业 PDF、几张 Excel 明细表、一个旧版 PPT 模板,让它先抽资料,再做经营分析表,再写一页总结,最后生成一套客户汇报 PPT

Sites

除了文档本身的操作,我发现 OpenAI 官方博客还介绍过一个玩法——先用插件把文件、系统、数据源接进来,再用 Sites 把成果变成可共享、可探索的入口,比如:

  • 数据分析:探索产品和业务数据,解释关键指标变化,创建报告和仪表板
  • 创意制作:把简报变成营销活动看板、广告变体、产品生活方式图和电商图片集
  • 销售:查找高优先级客户和信号,准备客户会议,完成跟进,更新客户记录,制定成交计划
  • 产品设计:探索产品方向,审查用户流程,从实时 URL 制作原型,让静态截图具备交互性
  • 公开股票投资:审阅收益、比较公司、跟踪信号,判断投资论点是在增强还是削弱
  • 投资银行:准备推介材料,分析可比公司和交易,把尽调转成面向客户的建议
  • 财务模型情景规划器:领导可以直接比较不同假设,无须一格一格翻 Excel
  • 产品发布中心:团队可以找到最新话术、里程碑、负责人和决策
OpenAI 官方示例:收入预测情景规划器
OpenAI 官方示例:收入预测情景规划器
Codex 的办公能力被严重低估了,Word、Excel、PPT、PDF 进工作流了

批注

Codex 中还可以打开文件之后使用批注功能

以 Excel 为例,选中部分内容,会自动弹出小对话框

Codex 的办公能力被严重低估了,Word、Excel、PPT、PDF 进工作流了

这条对话就是一个注释,针对 Excel 被选中的内容让 Codex 进行操作Codex 的办公能力被严重低估了,Word、Excel、PPT、PDF 进工作流了

实操:把一份招股书变成 review room

文件是xxxx的招股书 PDF,347 页

Codex 的办公能力被严重低估了,Word、Excel、PPT、PDF 进工作流了

我这次的目标是直接产出一套可以拿去讨论的投研工作包

这套工作包最后包括:

investment_workbook.xlsx
investment_memo.docx
investment_committee_deck.pptx
final_review_room.html

我原计划把每一步都手工做方便给大家演示,但是完全无法提现出Codex的强大和这是一套工作流,所以最后还是决定一把梭哈

提示词倒可以分享一下:

我计划详细分析这个招股书,这个xxxx.pdf文件,用PDF插件抽取核心内容做成投资备忘录总结到Doc文件,招股书中的表格是我比较关心的内容,把他们抽出保存成Excel,结合前面内容,使用 Presentations 设计成领导汇报PPT,最后把以所有内容做成投研 review HTML

它一共工作了23分钟,工作成果展示一下

Codex 的办公能力被严重低估了,Word、Excel、PPT、PDF 进工作流了

1、Word 投研备忘录

Codex 的办公能力被严重低估了,Word、Excel、PPT、PDF 进工作流了

2、Excel 投研工作簿

Codex 的办公能力被严重低估了,Word、Excel、PPT、PDF 进工作流了

3、PPT 汇报材料

Codex 的办公能力被严重低估了,Word、Excel、PPT、PDF 进工作流了

4、Review Room.html

Codex 的办公能力被严重低估了,Word、Excel、PPT、PDF 进工作流了

下一步我准备把它写成 Skills 了

我现在越来越觉得,Codex 在变成一个可以处理真实工作文件的 Agent 工作台

Word、Excel、PPT、PDF 这四件套,本质上就是办公室里的四种“产出容器”

Documents 管正式表达

Spreadsheets 管数据判断

Presentations 管汇报叙事

PDF 管输入和交付归档

再加上 Sites 和批注,Codex 就开始从“做一个文件”走向“维护一个工作成果”

这才是我觉得最值得玩的地方

如果你只把 Codex 当编程助手,有点亏

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