UPDATE 从本地产物到云端资料库
WorkBuddy自V5.3.11版本更新后，推出了新的资料库功能。以前的资料库是一个简单的我的文件分类，放在更多菜单下的二级目录。
我的文件可以理解成本地产物，等下介绍新版资料库功能的时候也会提到。本地产物，即你在安排WorkBuddy做任务的时候，产生的各种文档文件所存储的文件夹。
很明显，WorkBuddy不只是想做个本地产物，它还要搞一个云端的资料库，或者叫知识库也行。因为功能上其实用起来，跟ima知识库，乐享知识库差别不大。
所以今天老马要给大家介绍的新版资料库，大家帮它当成一个云端的功能即可，要跟本地产物区别开来。
另外，新版资料库还支持创建团队空间，实现文档在团队内部的协作。如果你的WorkBuddy版本没有升级到v5.3.11以上的话，建议升级一下。
接下来废话不多说，老马将通过实际操作演示，带大家好好玩转一下这个资料库功能。目前资料库已经被提升到一级菜单，在WorkBuddy左侧菜单栏中即可点击进入：
资料库的三个主要板块
打开资料库后，搜索功能就不讲了，最近的页面，显示的是最近访问、你发分享的，以及团队分享的文档文件列表。
下面是本地产物，前面说过了，在本地通过WorkBuddy执行任务，产生的文档文件都在这里面。
我的文档跟团队空间，就是一个云端的资料库了。区别在于，我的文档是你私有的，而团队空间里面的是可以公开共享给团队的。你可以直接点击右上角的+号按钮，新建Markdown（md)文档，以及表格文件。
上传本地文件支持Word、PPT、Excel这三种常见文档格式，还有md、HTML、图片和视频同样可以上传。通过这个上传功能你就能进一步确定，这是个云端资料库。
另外资料库还支持对内容添加评论、团队在线讨论，可标记评论为已解决跟进进度。
添加链接支持导入公众号文章等外部链接，只是目前暂不支持站内解析内容，需跳转到链接去查看。
随便选择一个文档文件，右键点击三个小点按钮，还可以添加到任务，也就是去跟WorkBuddy对话。这相当于把文档文件作为AI对话的上下文，同时也能跟AI对话，进一步处理文档文件。
按菜单从上到下的顺序，我们先打开本地产物看看，里面会按照你每个对话任务进行列表展示，任务中产生的文档文件一目了然：
我的文档里面有个小细节大家得注意一下，你上传的文档，是无法直接在线编辑的，文档权限为只读。比如老马这里上传了一份数码产品电商SKU表，但是可以分享给其他人进行协作：
在线编辑与团队空间
而你如果新建了一个表格，那是可以直接在线编辑，比如老马这里新建了一份客户统计表。这就很迷惑，按道理我的文档是我私人的，我都能上传任意文件了，凭啥不给随意编辑。
非得是我新建的，才能随意编辑，这有点奇怪，更何况数码产品电商SKU表也还是老马创建的，只不过是在电脑本地创建后，再进行上传的。
希望后期WorkBuddy这点能捋顺一下吧。再往下看是团队空间，WorkBuddy默认创建了一个名字叫资料库的100种用法的空间。
这个自带的空间里面有很多的教程文档，大家可以作为进一步学习资料库使用的参考学习资料。但这个空间你是无法删除，你可以点击右上角的+号按钮，新建一个自己的空间：
如上图所示，老马新建了一个叫老马团队的空间，再随便新建了一个md文档，就可以看到邀请和管理成员的选项，这是团队协作文档的功能。
到这里，资料库中的本地产物、我的文档、团队空间三个主要板块就介绍完了。咋一看好像也没啥亮点，别急，好玩的小细节都藏着呢。
一键生成数据看板
前面说到，老马新建了一个客户统计表，是可以直接在线编辑的。在编辑页面的右上角，就有一个一键可视化的按钮。
点击一键可视化，AI自动生成HTML数据看板网页，支持本地查看、生成在线分享链接，无需另外制作PPT或者Word的文档，对于汇报工作，开会展示来说非常好用：
以客户统计表为例，老马点击了一键可视化，就会跳转到新建任务页面，提示词已经自动填写好了，你只需发送给WorkBuddy去生成HTML文件即可。
生成后的HTML文件，是在资料库的本地产物里面，找到这个HTML文件，最右边有一朵云的按钮，点击上传到云端，选择我的资料库进行上传：
这样，你就可以在资料库的我的文档里面，看到这个生成的HTML数据看板了。
这个看板文件同样是可以在线编辑的，点击右上角的编辑按钮，然后整个HTML网页，就跟编辑Word文档一样，直接可以任意修改编辑：
乖乖，体验还是蛮好的。要知道这种像编辑Word文档一样的操作，它是不需要消耗WorkBuddy积分的。
因为你如果把这个HTML数据看板网页，用新建任务对话的方式，发给WorkBuddy去修改里面的内容，这就会调用大模型，因此需要消耗积分。
给静态网页接上数据
你以为这就完了么？HTML数据看板网页，它是不是一个静态的网页，除了改改显示的文字，颜色，排版，布局啥的，就没什么了，对吧。
但是WorkBuddy好像学习参考了飞书多维表格的精髓，让HTML数据看板网页，可以在背后关联CSV数据表格文档，这就等于给静态网页，接上了一个后端的数据库。
大家都知道，数据库其实就是表格的形式，主要操作是增删改查数据，这就算一个有前后端的完整网站应用了。只不过WorkBuddy这种，顶多算轻网页应用。
因此，老马把这个生成的HTML数据看板，跟之前新建的客户统计表关联起来，实际上它俩本来就是一个东西，HTML数据看板，也是基于客户统计表去一键可视化生成的。
关联的操作很简单，老马先打开客户数据看板的HTML网页文件，右上角点击三个小点按钮，打开关联管理，就可以看到关联的提示了：
点击去会话关联，会自动跳到新建任务对话的对话框，但是此时对话框里面的表格名字是没有默认填写上去的，因为WorkBuddy也不知道你要关联哪个表格。
所以继续回到资料库，在我的文档里面，找到客户统计表.csv文件，右键添加到任务：
这时你就会发现，新建任务对话的对话框里面，已经帮我们填写好了客户数据看板HTML网页文件，以及客户统计表.csv文件，确认无误后发送给WorkBuddy去处理即可：
最后，老马的这个客户数据看板HTML网页文件，后端就已经接入客户统计表.csv文件，形成了一个轻网页应用。
发布、同步与资料飞轮
目前这个轻网页应用，光老马自己本地看也没意义，没法对外展示，或者汇报对吧。小问题，WorkBuddy的细节操作又来了。
继续回到资料库，在我的文档里面找到客户数据看板.html文件，打开后点右上角的分享按钮，就可以把这个轻网页应用直接发布成网页，并且生成一个可以随便访问的网址链接：
这样就功德圆满了，再补充个小细节，就是假设老马修改了客户统计表.csv文件里面的数据，这是后端的数据修改。
而客户数据看板.html文件作为前端的网页，它也会同步更新修改后的数据。很轻松的，你就做了一个很实用的轻应用网站。
总的来说，WorkBuddy的新版资料库形成了资料沉淀到作为AI上下文调用，从而产出新内容沉淀，给团队共享复用的飞轮。
核心目标是降低资料使用门槛，让沉淀的资料真正成为可复用的资产，大幅提升个人与团队的AI协同效率。
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