千问办公上线一个月以来，产品功能在不断丰富迭代。它擅长帮个人和组织提效，但很多用户把客户端下载下来，登录进去，看着一堆左边导航栏和中间那个大对话框，脑袋里冒出一堆问号：
这到底跟以前用的 AI 聊天工具有啥不一样？我该从哪儿开始？
这篇教程就是给这一刻准备的。从下载安装、认识界面和基本操作，到九大核心能力，再到跑通你的第一个任务，一步步带你从 0 到 1，把千问办公真正用起来。无论你是第一次接触，还是已经用过一段时间、想解锁更多玩法，都能在这里找到答案。
温馨提示：千问办公仍在持续迭代中，本文部分章节及操作界面可能会随产品功能更新有所调整，具体功能及使用方式请以最新版本为准。
3 分钟搞定下载安装
千问办公提供三种入口，能力侧重略有不同，按你的使用场景选择。
入口一：PC 客户端
在 qwenwork.cn/app 下载安装包，支持 macOS 和 Windows。适合高频重度使用：本地文件操作、浏览器自动化这类需要调用你电脑的能力，主要由客户端支持。
一句话记住三者的分工：网页端入口的任务跑在云端，24 小时不下线，合上电脑任务照样继续跑；PC 客户端能完美调用你本地的资源，本地文件、浏览器登录态、电脑里的素材都能直接用起来；钉钉端入口最便捷，聊着聊着就把事儿给干了。
入口二：网页端
浏览器打开 qwenwork.cn，钉钉扫码或手机号登录。适合轻量、即时的场景：用别人的电脑、出差路上、想快速验证一个想法，无需安装任何东西。
入口三：钉钉内（PC 端）
打开钉钉 PC 客户端（请升级到最新版），在左侧边栏找到千问办公，绑定手机号登录即可。适合日常协同场景：写文档、做汇报、整理纪要这类本来就在钉钉里发生的工作，原地完成，不用切换平台。
看懂界面，把每个按钮都摸清楚
先花一分钟认识界面。登录后的布局很简单：左侧是导航栏，包含新任务、扩展（专家套件、连接器、技能）、定时任务、我的网页、最近任务；中间是任务输入框，你绝大多数时间只跟这个输入框打交道；顶部导航条上还有一个 QuickPick 全局快速任务窗口入口，快捷键随时唤出，任何应用下想到一件事都能立刻交办。
下面这四件事是每天都会用到的：选对模型、把任务说清楚、需要时用语音、让它记住你的偏好。前两个是硬功夫，后两个是让千问办公真正长在你工作方式里的关键。
1. 选对模型
输入框旁右下角提供模型选择能力，支持高级和标准两种模式，另有前沿模型 Qwen3.8-Max 可供选择，模型列表会持续更新，不断引入业界优秀的新模型。
选择规则只有三条：
默认走标准：日常问答、格式转换（PDF 转 Word、CSV 转 Excel）、文件整理重命名、文案润色翻译、模板化内容生成，标准模式的 Qwen3.8-Flash 都能秒杀，消耗低。
复杂任务上高级：跨多篇文档做深度调研、多步骤任务编排、创意写作、生成完整的 HTML 网页、开发小程序或工具，这些任务对模型理解力要求高，切到高级模式。用标准模式硬扛复杂任务，省下的积分会以返工的形式加倍还回去。
切换零成本：点开下拉菜单选择后立即生效，应用于当前会话的后续对话，无需重新开始。先跑一遍看效果，不满意随时换。
当然，执行任务会消耗积分，任务越复杂、上下文越长、反复修改越多，消耗越大。最有效的省积分方式，是把需求一次说清楚，减少返工。
三种模式各自的定位：
高级：适合处理复杂任务。跨文档深度调研、多步骤任务、创意写作、HTML 网页、小程序/工具开发。
标准（默认 Qwen3.8-Flash）：极速全能，秒杀日常任务。基础问答、文件格式转换、文案润色、信息查询、简单翻译、文本提取、格式整理。
前沿模型：Qwen3.8-Max 等新模型抢先体验，快速试用最新前沿模型能力。
一个非常重要的经验数据：95% 的日常任务，用标准模式就能完成；只有 5% 的复杂任务，才需要用到高级模式。换句话说，绝大多数时候，你根本不用纠结选哪个，标准模式量大管饱、又快又稳又便宜。
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2. 把任务说清楚
先理解什么是“任务”
千问办公里的每一次工作都叫“任务”，它和普通聊天最大的区别是：聊天聊完就散了，任务是有产物的。你下达一个任务，它一步步执行（过程可见），最后把文件、网页、报告等成果交给你，并保存在这条任务的记录里，随时可以回来看、接着改。
所以正确的使用方式不是闲聊式问答，而是交办式下达，像给同事交代工作一样，一次说清楚。
把需求说清楚：四个要素
任务说得越清楚，一次成型的概率越高。一个完整的任务描述通常包含四样：做什么 ＋ 基于什么 ＋ 输出什么 ＋ 限制条件。
做什么：整理这批销售数据，找出下滑最大的区域
基于什么：我上传的这份 Excel
输出什么：一份带图表的分析报告，输出成网页
限制条件：结论控制在三条以内，给管理层看，语气正式
四样不必每次全齐，但越齐，一次成型的概率越高。完整示范长这样：
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读取我上传的这份 Excel，统计各区域本季度销售额和增长率，找出下滑最严重的三个区域，分析可能原因，生成带图表的 HTML 报告。结论控制在三条以内，给管理层看，语气正式。
换个角度理解：这四样其实就是给 Agent 的最小上下文。做什么，是目标；基于什么，是材料；输出什么，是交付标准；限制条件，是边界。你越舍得花 30 秒把这四样说清楚，它越不用靠猜。反过来，“帮我优化一下”这种指令之所以总不满意，不是模型不聪明，是它当时能看到的信息不够做出选择。
三种说话方式，对应三种放权程度：
直接执行型：需求明确、风险不高，直接说做什么。“把这份会议录音转写整理成纪要，提炼待办。”
先出计划型：任务复杂或要动你的文件，先让它报方案。加一句：“先列个执行计划给我看，我确认后你再动手。”避免需求没对齐它就跑偏。
只咨询不动手型：你只想要建议。加一句：“只给建议，不要动我的文件。”
每个任务都保存在“最近任务”里，结果不满意在原对话里继续纠偏，中途想起来随时点开接着干。注意：对话太长，上下文会互相干扰，质量反而下降。这时让它“先总结当前进度”，再开个新任务继续。
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3. 语音输入
我们正在悄然进入一个“打字越来越少”的时代。语音不再是不方便打字时的替代方案，而是人机交互的核心入口之一，有人用语音写完一天的工作文档，有人靠语音驱动 AI 写完代码。
千问办公的语音输入把你说的话识别成文字，用来快速下达任务，尤其适合描述长任务、口述消息邮件、边看边问。注意，这里听你说话的不是听写组件，而是 Agent 本身。你口语化的一句“帮我看一下这个表，找一下有问题的数据，最后做个总结”，会被自动润色成清楚的任务描述再执行；办公室、会议室这类多人环境里，声纹识别会优先认你的声音，不怕同事说话串进来。
默认快捷键是右侧 Command ⌘ / Ctrl，三种用法各有分工：
普通语音输入：在千问办公里说话即成文字
全局语音输入：在“设置 – 语音输入”里开启后，其他电脑里的应用（浏览器、Word 等）里也能实现语音打字
语音唤起：连按两次快捷键，把语音要求和当前屏幕快照一起提交，看着报表直接说“分析当前页面，找出变化最大的三个指标”
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4. 记住你的偏好
千问办公的记忆机制，让它记住你是谁、你怎么工作。它会沉淀你的协作偏好、工作规矩、身份画像、跨会话的重要结论四类信息，用得越久你交代越少。用法很轻，设置里打开“意识”之后，随手一句“这条写进手册”或“记住这个教训，下次别犯”就能沉淀下来；也可以直接问它“你现在记得哪些关于我的信息”，随时看、改、删。
9 大核心能力，把这些活儿都甩给它
千问办公本身具备很强的通用能力，下面这九大能力是它继续延伸的方向，每多掌握一个，你就能把多一类的活儿交给它。
这九大能力其实可以归成三类：打通信息（本地文件、浏览器、连接器、钉钉集成，把散落各处的工作数据接进来）、沉淀方法（技能、专家套件、定时任务，把跑通的流程和判断标准变成可复用的资产）、延伸手脚（多模态生成、我的网页、多人工作台，把结果变成对外可用的交付物）。你之后遇到“这个能力我该不该学”，先想它归在哪一类、补的是不是你现在缺的那块。
1. 操作你的本地文件
打开你的下载文件夹，感受一下：几百个乱七八糟的文件，发票、截图、安装包、聊天记录混在一起，你嘴上说“周末整理”，说了三个月。
千问办公客户端有一个能力就是干这个：你把某个本地文件夹授权给它，它就能读取和处理里面的文件，批量重命名、分类归档、格式转换、信息提取、汇总分析都能做。授权文件夹就是它的工作范围，没授权的地方一律进不去。
它擅长两类事，一类是批量搬运（几百上千个文件的分类、改名、转格式，几分钟搞定），另一类是读进内容再产出结果（比如从一批发票里提取金额、日期、开票方，汇总成一张表）。四条能直接抄的指令：
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整理一下我的下载文件夹，把昨天和今天的文件分类归档。
把这 80 张产品图按型号重命名，统一转成 PNG。
读取文件夹里所有的发票，提取金额、日期、开票方，汇总成一张表。
把这批周报合并，提炼出本季度每个项目的关键进展。
↕ 提示词较长，可上下滑动查看全文
三条提醒：重要文件先备份；批量移动、改名之前，先让它“列出操作清单我确认”，别一上来就动手；改完找不到文件，先看任务记录、目标文件夹和回收站。
本地文件操作 = 授权文件夹里的批量小工，能搬能读能整理。
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2. 接管你的浏览器
有一类活是绕不开浏览器的：登录生意参谋导数据、盯竞品页面有没有上新、把几十条数据逐条填进网页后台。这些活不难，但耗时间，还没什么价值感。
千问办公客户端的浏览器自动化就是替你干这些的：你授权它接管浏览器，它就能点击、输入、翻页、截图、下载，跨多个页面把信息统一整理成表格。它复用你现有的登录状态，不用你把账号密码交出去，你已经登录好的网站，它接着用就行。遇到验证码、二次验证、权限墙，它会自动停下来喊你处理，处理完继续。
四条能直接抄的指令：
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进入生意参谋，导出最近 30 天的流量、转化、客单价数据，汇总成表格。
抓取小红书近 7 天关于“AI Agent”的笔记，筛出互动量高的 20 篇，按标题、核心观点、用户痛点整理成表。
每天打开这三个竞品页面，记录价格和活动变化，有变动提醒我。
读取这份本地表格，逐条填进报名系统，提交前先给我看预览。
写指令的两个要点：给明确的网址和路径，比让它自己搜快得多；说清筛选条件、字段、排序和输出格式。三条提醒：提交、删除、付款、对外发送这些高风险动作要求它“先给我看预览再执行”；复杂流程你自己先手动跑一遍，稳定了再让它自动跑；跑完保留截图或结果，方便复核。
浏览器自动化 = 你授权它坐上浏览器工位，替你把网页上的重复活干完。
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3. 技能与专家套件
先说技能。它是一份交给千问办公用的“专业工作说明书”，规定什么时候用、要什么输入、按什么步骤、输出什么标准、有哪些边界，让它按同一套规范稳定地重复完成一类任务。技能不是模型，也不是外部工具，就是一套方法和流程。像做 PPT、处理 Excel、读 PDF、编辑 Word 这些内置技能，你提到关键词它就自动上岗。
再说专家套件。它是完整的工作方案包 = 技能 ＋ 数据连接 ＋ 工作流 ＋ 标准，把某个岗位或行业的专业方法整体打包进千问办公。法务、财税、投研、产品、营销这些专业场景都能装个专家进来，让它从“什么都能聊两句”变成“真正懂行”。套件广场已经按岗位和行业两条线排好了：法务、财税、投研、投行、产品、营销、咨询交付、人事这些岗位各有全流程工具箱，也有像 1688 商家、高德地图这类跟生态伙伴共建的行业套件。
两者的差别可以这么理解：技能像一份单点旅游攻略，告诉你某个景点怎么玩；专家套件像熟悉当地的旅行管家，从路线、交通到住宿和时间安排都替你统筹好。装技能可以让千问办公稳定做好某件事，装专家套件可以让它像一个专业岗位那样干活。
技能怎么用：技能广场安装（扩展 > 技能），也可以上传本地技能包。广场按工作场景分成内容创作、数据分析、咨询研究、效率工具、电商零售、财务会计、律师法务、投资理财等十来个分类。热门榜上从数据可视化、工作周报、行业研究到律师合同预审都有现成技能，更有特色的是阿里生态系：1688 一站式采购、电商客服话术生成、电商平台优惠券查询与领取，点“+”就能装。调用有两种，一是任务匹配时自动触发；二是手动，输入框点击“+”或敲“/”唤出技能列表，或者直接说“用简历优化技能帮我优化这份简历”。
创建技能最聪明的方式是沉淀成功经验：先和它一起把一件事做好，然后一句话让它沉淀：
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把刚才生成周报的流程沉淀为一个“项目周报技能”。以后调用时，先汇总指定时间范围内的钉钉消息、待办和项目文档，再按“本周进展、关键成果、风险问题、下周计划”输出。信息不足时先向我确认，不要编造内容。
专家套件怎么用：扩展 > 专家套件，找到目标专家安装，回到对话在“+”里选中它再下达任务。自定义有两条路，用自然语言描述功能场景让千问办公自动生成套件结构，或直接上传打包好的套件文件。已装的套件通过“定制此套件”还能继续调。
再补一个相关概念：专家套件像请一位专家，专家团则是多个角色分工协作，适合复杂大项目，积分消耗也更高。简单任务不必动用团队。
技能沉淀“怎么做”，专家套件沉淀“什么岗位的做法”，跑通的经验从此不再一次性用完。
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4. 连接器
真实的办公不只发生在聊天窗口里，你要读邮件、翻云盘、查日程、在业务系统里推事情。连接器就是把千问办公和这些外部系统接起来的那根网线。
开启一个连接器之后，它可以在授权范围内做三类事：读（搜文件、读数据）、写（新建记录、上传文件）、执行（发消息、启动流程）。
连接器从哪来？三个来源，从“够用”到“想要什么都有”：
内置官方连接器：日历、待办、文档、邮件、AI 听记等，开箱即用，覆盖最高频的办公动作。
连接器市场：市场里预置了 70+ 个各行各业的连接器，按场景分好类：设计创意（如 Figma、可灵 AI）、项目管理（如 Linear、纷享销客 CRM）、知识文档（如 Notion）、市场营销（如金数据、智客 AI）、效率工具（如简道云、扫描全能王）、行业数据（如企查查法律数据、执中金融数据）等。找到你要的，点“+”安装就能用。
自己接一个：市场里没有的也不怕：只要外部系统提供 MCP（Model Context Protocol）接口，就能自己加成连接器。在连接器页点“+”，粘贴这份服务的 JSON 配置完成接入，之后和内置连接器一样在对话里调用。
有一条设计要记牢：日历、待办、文档、邮件、听记等功能可以通过连接钉钉连接器完成，一开全开，安装前建议看清楚这个连接器要访问什么、读写范围多大。只有你明确完成授权和配置，它才拿到访问权限，可以随时关。
单个连接器解决“够得着”，多个连接器串起来才好玩：
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日历 ＋ 浏览器：找出后天的客户会议，逐个查询客户公司背景，生成客户会议准备清单。
邮件 ＋ 浏览器 ＋ 文档：筛选合作方相关的未读邮件，补充公司背景，生成跟进表。
日历 ＋ 邮件 ＋ 待办：识别今天要处理的事项，按紧急程度整理成待办清单并创建提醒。
再叠加下一节的定时任务，就能实现“每个工作日早上 9 点自动生成今日工作简报”，你开始工作时，一切已经整理好了。
连接器 = 把散落在各个系统里的信息接进同一条工作流。
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5. 定时任务
有些活是周期性的：日报、周报、竞品动态、舆情监控、每天一份简报。它们的共同点是——必须做，但没什么惊喜，最适合交给一个“每天准时上班的助理”。
定时任务干的就是这件事：你设定时间和周期，到点它自动创建一条新对话，按预先写好的指令跑完，结果保存在对话里等你回来看。一句话概括就是自动触发 ＋ 自动执行 ＋ 自动保存。这里有一点要注意：在 web 端创建的定时任务跑在云端，合上笔记本去度假早报照发；客户端创建的定时任务跑在本地，需要电脑保持唤醒才会执行，选哪端建任务提前想清楚。
创建有两种方式。一种是直接在对话里说：“我要创建一个定时任务，每天早上 9 点抓取 AI 行业新动态发到我的钉钉。”某次手动跑得满意，也可以直接说“把这个流程设为每天定时执行”，它会把当前逻辑固化下来。另一种是自己建：左侧导航 > 定时任务 > 新建，填名称、时间和描述，时间支持一次性、固定间隔、每小时、每天、每周、每月。
任务卡片支持立即运行（手动触发一次，适合先测试）、开关（出差休假暂停非紧急任务）、编辑（也可以在对话里说“把 XX 任务改成每周二执行”）。删除后不可恢复。用不到了记得关闭。定时任务一旦开着就会按点跑，不再需要的任务如果不手动关，会在后台默默消耗积分哦。
写好指令是定时任务的胜负手。它执行时你不在现场，指令必须自带全部标准。看一个反例：“每天看看 AI 行业有什么新动态，整理一下发给我。”——“新动态”是几条？“整理”成什么样？发到哪？它只能猜。正例应该长这样：
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每天早上 8 点，搜索过去 24 小时 AI Agent 领域的新闻和社交媒体内容，筛选出热度最高的 10 条，按“事实、观点、趋势”分组，每条附一句话摘要，生成 Markdown 简报，推送到钉钉调研群。
三个被验证过的玩法可以直接套用：
今日提醒：每天早上汇总未来 3 天的待办和日程，钉钉推给自己
舆情监控：每天搜品牌相关讨论，按红/黄/绿三级分类，高风险立刻发提醒
行业简报：每天抓前一天的行业新闻，按“事实、观点、数据、趋势”整理推送到团队群
一条铁律：先手动跑通，再固化成定时任务。手动跑一遍确认结果符合要求，再让它自动执行。跳过这一步，它只会每天勤勤恳恳生产一堆你不想要的东西。
定时任务 = 每天准时上班的助理，帮你把周期性的活儿自动干完。
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6. 多模态生成
以前做一套活动物料，你得在设计软件、剪辑软件、素材网站之间反复横跳；现在一句话下达，成果统一交付。这就是多模态生成。
千问办公内置图片、视频、音频领域的多款生成模型，营销海报、商品图、产品视频、旁白配音、品牌 BGM，都可以在同一个任务里出。其中音乐生成值得单独一提，词曲都能生成，做主题曲和活动 BGM 不用另外找人写词谱曲。
三条能直接抄的指令：
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生成一张复古奢华眼镜活动海报，金色细框墨镜悬浮，暖橙金渐变背景，柔和光斑与镜片彩虹反光，优雅高端夏日氛围，竖版朋友圈海报，商业摄影质感。
为“便携榨汁杯”生成一条 15 秒竖版产品视频：开场特写水果入杯，中段展示一键启动与果汁旋流，结尾定格产品与手持出行画面；镜头缓慢推进配轻微手持感，晨光色调清爽通透，节奏轻快，突出便携、易清洗、一键出汁。
为“夏季防晒衣”生成一组电商投放素材：主图 3 张、卖点海报 2 张、15 秒竖屏短视频 1 条，风格参考小红书清爽户外风，突出轻薄、防晒、透气。
两条经验特别管用：一是指令四件套“主体、风格、尺寸、氛围”决定输出下限，越具体越稳；二是小步迭代比赌一次成型稳得多——先出第一版，再用“背景再亮一点”“人物姿态更自然些”“节奏轻快一点”逐步微调。生成的东西对外发布前，事实、版权、肖像权该核还得核，AI 出图快，责任不因速度打折。
多模态生成 = 图片、视频、音乐一站式出，四件套下达 + 小步迭代最稳。
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7. 创建我的网页
想做一个活动报名页，正常流程是找设计师出图、找前端写代码、找运维部署、申请域名、配证书…
“我的网页”把这条链路压成一句话：你说“帮我做一个活动报名页，要能收集报名信息”，千问办公写好页面，你确认后一键发布，几十秒后你拿到一个任何人都能访问的链接。发布后的网页托管在云端，服务器、域名、SSL 证书、CDN 加速全部自动处理；动态网页还能挂数据库。它等于把建站工具、服务器、域名、证书、CDN、数据库打包一起送。
静态和动态怎么选：
静态网页：纯前端展示，不连数据库。适合个人主页、作品集、文档站。
动态网页：表单处理、数据保存、调用外部服务，可以连数据库。适合报名表、留言板、管理后台。
用法很直接：在对话里给出完整需求，千问办公生成网页并分配域名，确认后即可发布。发布之后在左侧导航“我的网页”管理，可以看用量、重命名、设访问密码、翻历史版本。
一条能直接抄的指令：
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我要创建一个在线网页，并发布为在线链接，内容是一个自媒体运营看板，覆盖选题、脚本、发布、复盘四个环节：选题模块可以录入选题名、方向、灵感来源和优先级；脚本模块记录每条选题对应的脚本大纲和状态（撰写中/已完成/待审核）；发布模块登记发布平台、时间、链接；复盘模块统计每条内容的曝光、互动、转化数据并自动汇总本周表现。配色简洁专业以深蓝为主，做完发布到公网。
三条管理规则要记住：改动会覆盖旧版重新发布，还能随时回滚；下线是暂时停用，网页本体保留还能恢复；删除是永久操作，域名、数据库一并清理，删除前务必导出数据。
进阶两个玩法：搭配连接器，让网页拉取外部数据实时展示，或把表单提交推送到其他系统；搭配定时任务，让网页内容按计划自动更新，比如每日资讯页、每周报告看板。
我的网页 = 建站工具、服务器、域名、证书、CDN、数据库一起打包，一句话把网站发上线。
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8. 搭建多人工作台
“我的网页”解决的是“展示给很多人看”，多人工作台解决的是“让一群人一起用”。
它是一个可以分享给别人访问和使用的在线网站，不是一个本地的 html 文件，而是可以联网访问、数据永久在线存储、支持多人实时协同的工具。用自然语言描述需求，千问办公就会生成一个带角色权限管控、真实数据库读写、管理后台、在线发布分享的工作台，把链接甩给团队，大家点开就能一起用。
它和“本地生成一个 html 文件”的差别，就在下面这五条：
随时随地打开，数据不丢失：跑在云端，换电脑、换手机、换网络，登录进去数据都在
一个链接点开即用：不用发安装包、不用装环境，把链接甩到群里就能协作
多人实时协同：多个成员同时在线操作，数据同步更新，比“表格发来发去”效率高一个量级
不需要开发经验，自定义拓展：想加一个字段、多一个角色、换个筛选逻辑，一句话就能改
数据在云端，永不过期：数据落在真实数据库里，可持续积累查询，不像聊天记录那样翻不到
用它的时候，讲清四件事就够：谁来用、分几种角色、各角色能看什么改什么、要存哪些数据。千问办公会先跟你对齐结构，再生成并发布，给你一个可分享的链接。
四个典型玩法：
报名工作台：市场同学在前台登记线索，管理员在后台审核导出
内容审核工作台：写手提交稿件，主编审批批注，发布员上线，每一步留痕
项目管理工作台：成员更新进度，负责人看看板，管理层看汇总
库存 / 资产台账：一线登记，管理端实时盘点
一条提醒：多人系统的灵魂是“什么人能干什么事”，先想清楚角色和权限再描述功能，搭出来的东西就八九不离十。数据在云端，分享链接也要慎重发放，敏感场景先设置访问权限或密码。
多人工作台 = 一句话搭出一个带数据库、可分享、多人实时协同的在线业务系统。
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9. 连接你的钉钉
这是对钉钉用户最实用的能力。别的 AI 是“外面的顾问”，能力强但进不了你们公司的办公楼；千问办公自带工牌，就坐在钉钉里，你日常在钉钉里干的事，它几乎都能搭把手。
它能干的事情，一张表看完：
文档：创建、改写、总结和整理钉钉文档
AI 表格：创建结构化表格，整理数据并生成分析结论
知识库：资料归档沉淀，辅助查询、整理和维护知识内容
日程会议：查询空闲时间、预约会议、生成会议安排
AI 听记：基于会议内容生成纪要，提取结论、待办
消息 / 群聊：总结讨论内容，提取重点、待办、负责人和截止时间
邮件：总结邮件内容，编辑并发送邮件
云盘：查找、分类、整理文件，提取关键信息
待办：创建待办任务
通讯录：查询组织架构，定位负责人
考勤：查询考勤记录，汇总异常情况
DING / 审批：关键事项提醒催办，生成审批内容并发起流程
三个真正的价值点：一是不切换平台，本来就在钉钉里发生的事，直接在钉钉里完成；二是跨能力串联，比如“汇总消息、日程、审批 → 生成周报 → 发群”一条指令走完；三是权限跟随账号，它能访问的内容取决于你的账号权限，不会获得超出你本人的任何权限。
启用方式很轻：进入千问办公的“连接器”，找到“钉钉”完成启用和授权，之后就能在对话里直接调用。
四个真实的业务场景：
基于群消息和 AI 表格做社群运营。面对几十个粉丝群与反馈群，运营同学一句话就能让千问办公批量读取近几日的群消息，按语义把反馈拆成好评、吐槽、Bug、功能需求四类，沉淀到钉钉 AI 表格。过去需要半天的整理工作，现在一句话完成。
基于 AI 听记做客户跟进。和客户开完会，销售人员直接把听记链接丢给千问办公，生成一份条理清晰的项目文档，包括讨论要点、决策事项、待办清单，同步给项目交付和技术支持同学，并把待办通过钉钉通知到对应负责人。
基于文档做内容优化或信息提取。把一段开发者文档改写成对外可读的用户视角版本；PRD、技术方案太长不想逐字看，直接丢给它，一句话拿到核心信息和行动建议。
基于 AI 表格做项目管理。让千问办公读取表格中进行中的任务，每周把关键指标自动发到管理群，替代过去手动截图分享的动作。
钉钉集成 = 千问办公自带工牌坐进钉钉，你日常在钉钉里干的事，直接甩给它办。
跑通你的第一个任务
看到这里，理论都齐了，最好的入门课永远是——把手边一件真实的活儿交给它跑一遍。给你推荐三个循序渐进的任务，选一个跟你今天工作最相关的开工。
任务一：一句话生成一张海报
如果你想立刻感受“从一句话到一个成果”，选它。复制下面这句丢进输入框：
提示词 · 可直接复制
生成一张复古奢华眼镜活动海报，金色细框墨镜悬浮，暖橙金渐变背景，柔和光斑与镜片彩虹反光，优雅高端夏日氛围，竖版朋友圈海报，商业摄影质感。
几十秒后你会拿到一张能直接发朋友圈的海报。如果不满意，接着说“背景再亮一点”“再多加一点光斑”，一步步微调。这一步的核心不是海报本身，而是让你感受指令四件套（主体、风格、尺寸、氛围）越具体、结果越稳。
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任务二：一句话做一个在线简历
如果你想看看“从一句话到一个在线网页”是什么感觉，这一步最合适。复制下面这句丢进输入框：
提示词 · 可直接复制
我要创建一个在线网页，并发布为在线链接，内容是一个个人简历网页，姓名 XXX，岗位是市场运营，工作经历三段（公司/时间/职责），技能标签 6 个，配色简洁专业以深蓝为主，加一个“下载简历 PDF”按钮，做完发布到公网。
几十秒后你会拿到一个能直接发给 HR 的链接，服务器、域名、SSL 证书全部由千问办公自动搞定。想改哪里就直接说“把顶部头图换掉”“再加一段项目经历”，它会以新版本发布，旧版随时可以回滚。跑完这一步，你就知道以后做落地页、活动报名页、作品集、产品文档，不用再等前端排期了。
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任务三：一句话跑通钉钉里的一件事
如果你是钉钉重度用户，这一步最能让你上瘾。先在“连接器”里启用“钉钉”授权，然后从下面选一条最贴近你的：
提示词 · 可直接复制
分析这条 AI 听记链接的会议内容，总结要点，整理每个人的待办事项，通过钉钉发给对应负责人。
搜索我最近 7 天的未读邮件，按“需要立即处理、需要后续跟进、仅供了解”分类，列出主题、发件人和分类理由，再起草今天的进展汇报邮件，先给我看预览。
帮我把本周的钉钉会议、待办、审批记录整理成一份部门周报，按“成果、数据、下周计划、风险”四段写，输出钉钉文档发到部门群，归档到钉钉知识库。
跑完这一步你会明白，为什么很多钉钉用户装完千问办公之后就再也不用手写周报和纪要了。
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跑完之后，怎么继续
三个任务跑完，你已经不算新手了。给你几条继续走下去的建议：
把跑通的流程沉淀成技能：某个任务跑得好，就说“把刚才这个流程沉淀成一个技能”，下次一句话唤起
把重复的活儿设成定时任务：每天早报、每周复盘、每月月报，设一次就自动跑
打开“意识”，让它记住你：每次纠错后加一句“记住这个教训，下次别犯”，用得越久越顺手
从零到一只需要一次真实成果；从一到熟练，就靠这三件事往复堆。
· · · · · · ·
写在最后：一张速查表收尾
走到这里，你已经从 0 走到了精通的门口。最后送一张速查表，想干什么活，直接查对应能力：
整理电脑里的文件、批量处理资料 → 本地文件操作
在网页上抓数据、填表单、盯页面 → 浏览器自动化
让某类任务稳定、高质量地重复完成 → 技能
要一个懂行的“专业人士”系统干活 → 专家套件
打通邮件、云盘、业务系统等外部数据 → 连接器
让重复的活每天自动干 → 定时任务
做海报、出视频、配音配乐 → 多模态生成
发布一个网站或活动页 → 我的网页
搭一个多人协作的业务系统 → 多人工作台
钉钉内的周报、纪要、邮件、日程、审批 → 钉钉办公集成
现在，从文章里找一条可以直接复制的指令，或者想想你手边最烦的那件重复活，打开对话框，交给它。第一件真实的工作，就是最好的入门课。
路上遇到磕绊，千问办公的帮助手册（qwenwork.cn/docs）里有完整的功能说明可以随时查。
动手就是最好的入门
一档让千问办公更好用的硬核栏目，人人都是 Agent 高手
本文作者@千问办公QwenWork。原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/AsARPTfP2ZfsUnXjNXOT7w